Vedtatt av Idrettsstyret 23. oktober 2019.

LOV FOR EGERSUND SVØMMEKLUBB
Stiftet: 02.12.1934
Sist endret 21.01.2020.

I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges
idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All
idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede,
fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende
personlige medlemmer.
(2) Idrettslaget er medlem av Norges Svømmeforbund
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Rogaland Idrettskrets og er
tilsluttet Eigersund Idrettsråd.
(4) Idrettslaget skal overholde overordnede organisasjonsledds
regelverk og vedtak. NIFs regelverk gjelder for idrettslaget
uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) For at en person skal opptas i idrettslaget må vedkommende:
a) Akseptere å overholde idrettslagets og overordnede
organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og
andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller nekte en person
medlemskap. Før vedtak treffes, skal personen gjøres kjent med
bakgrunnen for saken og gis en frist på to uker til å uttale seg.
Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om
klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen tre uker
etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som
eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes,
sendes klagen til idrettskretsen innen to uker.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er
betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde idrettslaget og overordnede
organisasjonsledds regelverk og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke
betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent
for to år, taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal
strykes fra lagets medlemsliste.
(7) a) Styret i idrettslaget kan i særlige tilfeller frata et medlem
medlemskapet for en periode på inntil ett år. Før vedtak treffes, skal
vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist
på to uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet
samt informere om klageadgang .
b) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at
vedtaket behandles av
ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved
årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke
etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen
én måned.
c) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages
til idrettskretsen innen tre uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen
skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre
vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket
opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen to uker.
Idrettslagets vedtak trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt,
eventuelt når klagesaken er avgjort.
(8) Idrettslaget skal føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale
medlemsregister i tråd med forskrift gitt av Idrettsstyret.
II. TILLITSVALGTE
§ 4 Kjønnsfordeling
(1) Idrettslaget skal arbeide for lik kjønnsfordeling ved valg/oppnevning
til styrer, komiteer mv. og representasjon til årsmøte/ting. Ved
valg/oppnevning av styre, råd, utvalg/komité mv. og ved
representasjon til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd, skal
begge kjønn være representert. Sammensetningen skal være
forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog
slik at ved valg/oppnevning av mer enn tre personer, skal det
velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen
gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes
representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
(2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med
bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet sende ut
innkalling til ekstraordinært årsmøte der nytt valg foretas.
Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir
sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt.
(3) Idrettsstyret kan pålegge idrettslaget å oppfylle bestemmelsen,
herunder innkalle til nytt årsmøte eller foreta ny oppnevning.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon
fra denne bestemmelsen for et valg/oppnevning.
§ 5 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv.
(1) For å ha stemmerett, være valgbar til årsmøte-/tingvalgte organer og
kunne velges/oppnevnes som representant til årsmøte/ting i
overordnet organisasjonsledd, må man ha fylt 15 år i løpet av
kalenderåret, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha
gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.
(2) Et medlem kan ikke samtidig inneha mer enn et av følgende verv i
idrettslaget: medlem av styret, valgkomité, kontrollutvalg, lovutvalg,
revisor, utvalg som ilegger sanksjoner.
(3) Et medlem kan ikke ha styreverv i flere idrettslag som deltar i
samme konkurranse. Tilsvarende gjelder andre tillitsverv som gir
påvirkningsmulighet over den aktuelle konkurranseaktiveten, eller
tilgang på informasjon som kan benyttes til ett av idrettslagenes
fordel.
(4) Forslagsrett:
a) Et medlem har forslagsrett til og på årsmøtet i idrettslaget.
b) Styret i idrettslaget har forslagsrett til og på årsmøtet i
idrettslaget.
c) Møteberettiget komité/utvalg har forslagsrett til årsmøtet i saker
som ligger innenfor sitt arbeidsområde, og dets representant(er) har
forslagsrett på årsmøtet innenfor komiteens/utvalgets
arbeidsområde.
(5) Møte- og talerett:
a) Representant fra overordnet organisasjonsledd har møte- og
talerett på
årsmøtet i idrettslaget.
[b) Revisor har møte- og talerett på årsmøtet i saker som ligger
innenfor sitt arbeidsområde.]
§ 6 Stemmerett, valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker
(1) Med arbeidstaker etter denne bestemmelsen menes person som:
a) utfører lønnet arbeid for idrettslaget tilsvarende en stillingsbrøk på
mer
enn 20 %, eller
b) mottar mer enn 1 G i lønn/andre ytelser fra idrettslaget i løpet av et
kalenderår.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget har ikke stemmerett på idrettslagets
årsmøte, og er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i
idrettslaget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får
relevant ansettelse, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av
stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt.
(3) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som
representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnede
organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes
representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd
representasjonen skjer.
(4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett
til å utpeke ansattrepresentant(er) til idrettslagets styre.
(5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen
anses ikke som valgt eller oppnevnt.
(6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon
fra bestemmelsen for et valg/oppnevning.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning
til idrettslaget
(1) Et medlem som har en økonomisk særinteresse i driften av
idrettslaget som overstiger 1 G i løpet av kalenderåret, er ikke
valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i idrettslaget eller overordnet
organisasjonsledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt eller
aksjonær med vesentlig innflytelse, i en juridisk person som har slik
økonomisk særinteresse som nevnt i første setning. Begrensningen
gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt
som får slik økonomisk særinteresse, styreverv, ansettelse eller
eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før
ansettelsesforholdet mv. er opphørt.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke
velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller
ledermøte i overordnede organisasjonsledd. Det kan heller ikke
velges eller oppnevnes representant med tilsvarende tilknytning til
det organisasjonsledd representasjonen skjer.
(3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen
anses som ikke valgt eller oppnevnt.
(4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon
fra bestemmelsen for et valg/oppnevning.
§ 8 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er
inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe
avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken,
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppeller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken,
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer
med en part,
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av
styret i et
organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold
foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes
upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i
saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for
vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig
tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse
er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av
direkte underordnet i idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at
den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning
til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes
standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende
viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk
person, som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers
direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten
at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak
oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av
dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems
habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i
spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta.
Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre
vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem
eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved
avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller
kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er
inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig
tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal
vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste
overordnede til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 9 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget er vedtaksføre når et flertall
av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte
stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte,
dersom et flertall av medlemmene gir sin tilslutning til dette. Ved
skriftlig behandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til
alle medlemmer med forslag til vedtak. Ved fjernmøte skal alle
møtedeltakerne kunne kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter. Protokollene skal være
tilgjengelige for idrettslagets medlemmer, med mindre styret
bestemmer noe annet i den enkelte sak.
§ 10 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter. Godtgjørelse
(1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som
påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet.
(2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid.
(3) Godtgjørelse til styret og daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og
regnskap.
III. ØKONOMI
§ 11 Regnskaps- og revisjonsplikt mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal utarbeide et
årsregnskap som vedtas av årsmøtet. Årsregnskapet skal
undertegnes av samtlige styremedlemmer. Dersom idrettslaget har
daglig leder, skal også daglig leder undertegne.
(2) Idrettslaget skal følge alminnelig lovgivning for regnskap og revisjon
der dette gjelder. Idrettslag med en årlig omsetning på fem millioner
kroner eller mer, skal engasjere revisor og følge alminnelig
lovgivning for regnskap og revisjon selv om de ikke er forpliktet til
dette etter alminnelig lovgivning. For idrettslag som ikke har
regnskapsplikt etter alminnelig lovgivning, gjelder uansett følgende:
a) Regnskapet skal vise en oppstilling over inntekter og
kostnader i regnskapsåret og skal omfatte hele idrettslagets
aktivitet. Dersom idrettslaget er inndelt i flere grupper/avdelinger,
skal de enkelte grupper/avdelingers aktiviteter også vises i
regnskapet.
b) Alle transaksjoner skal dokumenteres på en måte som viser deres
berettigelse.
c) Regnskapet skal bokføres og spesifiseres så ofte som opplysningenes
karakter og idrettslagets art og omfang tilsier.
d) Regnskapet med alle bilag, bokførte opplysninger og
underdokumentasjon skal oppbevares på en trygg måte i minimum fem år
etter regnskapsårets slutt.
e) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget, og skal disponeres av
minimum to personer i fellesskap. Alle utbetalingstransaksjoner skal være
godkjent av minimum to personer i fellesskap.
(3) Idrettslaget skal ha underslagsforsikring.
§ 12 Budsjett
(1) På årsmøtet skal det vedtas et budsjett som inneholder alle
hovedposter i resultatregnskapet. Eventuelle midler avsatt til
kontrollutvalgets arbeid skal spesifiseres særskilt.
(2) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise
underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital.
(3) Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet
fremlegges.
§ 13 Utlån og garanti
Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller
garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende
sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til
årsoppgjøret.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 14 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets høyeste myndighet, og avholdes hvert år
innen utgangen av mars måned.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til
medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved
kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside.
Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig
på idrettslagets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall
skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelige senest én
uke før årsmøtet. Forslag som skal behandles på årsmøtet, må
være sendt til styret senest to uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste
og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til årsmøtet må
være gjort tilgjengelig senest én uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv.
under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om
årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan
behandles.
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan
beslutte at andre personer og/eller media kan være til stede,
eventuelt at årsmøtet kun er åpent for medlemmer og andre med
møterett.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall
stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antall
styremedlemmer som skal velges av årsmøtet. Dersom årsmøtet
ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til
minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller
bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort
tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de
fremmøtte stemmeberettigede vedtar det ved godkjenning av
saklisten.
§ 15 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken dirigent eller protokollfører
behøver å være medlem.
§ 16 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Velge dirigent(er).
3. Velge protokollfører(e).
4. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen.
5. Godkjenne innkallingen.
6. Godkjenne saklisten.
7. Godkjenne forretningsorden.
8. Behandle idrettslagets årsberetning.
9. Behandle idrettslagets regnskap, styrets økonomiske beretning,
kontrollutvalgets beretning [og revisors beretning].
10. Behandle forslag og saker.
11. Fastsette medlemskontingent på minst kr 50, og treningsavgift, eller
gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.
12. Vedta idrettslagets budsjett.
13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
14. Foreta følgende valg:
a) Styre med leder, nestleder, [antall] styremedlem og [antall, (minst ett)]
varamedlem(mer).
b) Kontrollutvalg med [antall, (minst to)] medlemmer og [antall, (minst ett)]
varamedlem(mer).
c) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har
representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
d) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem.
e) Eventuelt øvrige valg i henhold til idrettslagets organisasjonsplan.
Ledere og nestledere velges enkeltvis. Øvrige medlemmer velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet. Der det velges flere
varamedlemmer skal det velges 1. varamedlem, 2. varamedlem osv.
[15. Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap.]
§ 17 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være
gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer.
Ingen representant har mer enn én stemme, og ingen kan stemme
på vegne av andre. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det
fremmes krav om det. Blanke stemmer, eller stemmer på kandidater
som ikke er foreslåtte, eller som inneholder flere kandidater enn det
antall som skal velges, teller ikke, og stemmene anses som ikke
avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn
halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to
kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å
anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette
gjelder ikke ved valg av varamedlem. Hvis ikke tilstrekkelig mange
kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som
har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg
mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de
valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet,
avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 18 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre
med minst 2 ukers frist etter:
a) vedtak av idrettslagets styre eller årsmøte,
b) vedtak av styre eller årsmøte/ting i overordnet
organisasjonsledd, eller
c) skriftlig krav fra 1/4 eller 50 av idrettslagets
stemmeberettigede medlemmer.
(2) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal vedlegges
innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forsvarlig måte og dette
skal fremgå av innkallingen.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall
stemmeberettigede medlemmer som minst tilsvarer antall
medlemmer av styret iht. denne lov. Dersom det ekstraordinære
årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt
uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker
som er angitt i vedtaket eller i kravet/kravene om innkalling av det
ekstraordinære årsmøtet.
(5) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære
årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av
saklisten, om det ekstraordinære årsmøtet er lovlig innkalt og om det
er saker som ikke kan behandles.
§ 19 Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller
betydelig omfang
Disposisjoner av vesentlig betydning, ekstraordinær karakter eller betydelig
omfang i forhold til idrettslagets størrelse eller virksomhet, kan kun vedtas
av årsmøtet.
§ 20 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret som representerer
idrettslaget utad. Styret er idrettslagets høyeste myndighet mellom
årsmøtene.
(2) Styret skal blant annet:
a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og
vedtak.
b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i
samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnede
organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende
organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring.
c) Oppnevne komiteer/utvalg, og utarbeide mandat/instruks for disse.
d) Oppnevne en ansvarlig for politiattestordningen og en ansvarlig for
barneidretten.
e) Oppnevne representanter til årsmøter/ting i overordnede organisasjonsledd
dersom årsmøtet ikke har valgt representanter.
f) Rapportere organisasjonsdata i samsvar med krav fastsatt av
Idrettsstyret.
(3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to
av styrets medlemmer forlanger det.
§ 21 Kontrollutvalg
(1) Kontrollutvalget har følgende oppgaver:
a) Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets
og overordnet
organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning
og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med
lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
c) Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på
årsmøtet, og avgi en uttalelse til de saker som ligger innenfor
sitt arbeidsområde.
d) Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøtet,
og foreta regnskapsrevisjon, med mindre idrettslaget har
engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møte
med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre
de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.
e) [Utføre de oppgaver som fremgår av vedtatt instruks.]
(2) Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og
dokumenter som utvalget anser nødvendig for å utføre sine
oppgaver.
§ 22 Valgkomité
Valgkomiteen velges på årsmøtet på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret,
og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal
velges på årsmøtet. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv,
plikter å tre ut av valgkomiteen med mindre vedkommende skriftlig
meddeler valgkomiteen og forslagsstiller at vedkommende ikke er aktuell for
vervet.
§ 23 Grupper
(1) Idrettslagets årsmøte kan beslutte å opprette og nedlegge grupper,
og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i
forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan,
jf. § 16 pkt. 13.
(2) Dersom idrettslagets årsmøte ved behandlingen av
organisasjonsplanen har vedtatt å opprette grupper med
gruppestyrer, gjelder følgende:
a) Hver gruppe skal ha et gruppestyre på minst tre medlemmer.
Gruppestyret velges på årsmøtet. Gruppen foreslår
kandidater til gruppestyret til valgkomiteen. Eventuelt kan
årsmøtet gi hovedstyret fullmakt til å oppnevne gruppestyrer
etter forslag på kandidater fra gruppen.
b) Gruppen avholder et årlig møte før årsmøtet i idrettslaget.
Hovedstyret fastsetter en siste frist for avholdelse av det
årlige møtet. Møtet innkalles av gruppestyret med minst én
ukes frist. Det årlige møtet skal behandle gruppens
regnskap, og kan fremme innspill til hovedstyret om blant
annet idrettslagets regnskap, årsberetning, treningsavgift,
budsjett og årsplan.
c) Gruppestyret konstituerer seg selv, med mindre annet er besluttet av
årsmøtet.
d) Gruppestyret fastsetter eventuell årlig treningsavgift innenfor
rammen av fullmakt gitt av årsmøtet.
(3) Gruppestyret eller representanter for grupper kan ikke inngå avtaler
eller på annen måte forplikte idrettslaget uten fullmakt fra
hovedstyret.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 24 Lovendring
(1) Styret skal oppdatere loven i samsvar med eventuelle endringer i
NIFs lov/lovnorm, og gjøre endringene kjent for idrettslagets
medlemmer så snart de er vedtatt av styret.
(2) Øvrige lovendringer kan bare foretas på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på
saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringene
trer i kraft straks, med mindre årsmøtet vedtar noe annet. Dersom
årsmøtet vedtar lovendringer, sendes protokollen til idrettskretsen.
Ved eventuell motstrid mellom idrettslagets regelverk og NIFs
regelverk, går NIFs regelverk foran. Idrettskretsen kan, som
overordnet organisasjonsledd, pålegge nødvendig endring for å
unngå motstrid med NIFs regelverk.
(3) Endringer i §§ 24 og 25 kan ikke vedtas av idrettslaget selv med
mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm.
§ 25 Oppløsning, sammenslutning, utmelding og annet opphør
(1) Forslag om oppløsning må vedtas med 2/3 flertall på to påfølgende
årsmøter, der det etterfølgende årsmøte må avholdes minimum tre
måneder og maksimum 6 måneder senere. Dersom idrettslagets
årsmøte vedtar oppløsning ved enstemmighet, er idrettslaget
oppløst uten påfølgende årsmøte. Idrettslaget skal skriftlig varsle
idrettskrets og særforbund senest 14 dager før idrettslagets årsmøte
behandler forslag om oppløsning.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning
av idrettslaget. Vedtak om sammenslutning eller utmelding fra
særforbund og/eller NIF treffes i samsvar med bestemmelsene om
lovendring, jf. § 24.
(3) Ved utmelding tilfaller idrettslagets eiendeler NIF eller formål
godkjent av Idrettsstyret hvis det er ytet offentlig støtte/spillemidler til
disse eiendeler. Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget
tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent
av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal
sendes til idrettskretsen 14 dager før idrettslaget holder sitt ordinære
årsmøte for behandling av saken.